Przybrodzin, 01 marca 2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją operacji pt.: „ROZWÓJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ POPRZEZ DOPOSAŻENIE BUDYNKU NA CELE NOCLEGOWE ORAZ RESTAURACJI”, zapraszam do złożenia oferty dotyczącej dostarczenia poduszek, kołder, poszew, przescieradeł zgodnie z zakresem działalności i opisem przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający:
P.H.U.P. POLDROB BIUREX Ryszard Piecyk
Województwo Wielkopolskie, Powiat Słupecki, Gmina Powidz
Przybrodzin 231, 62-430 Powidz
NIP: 784-000-45-87
tel. 600992822, email: rpiecyk@op.pl
2. Osoba uprawniona do kontaktów
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Danyluk Magdalena, tel. 600927407, email: rpiecyk@op.pl
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie konfekcji pościelowej zgodnie ze specyfikacją:
- Poduszki:
a)ilość 56 szt.
b)wymiary 50×70 cm
c)zawartość 0,55 kg sztucznego puchu
d)posiadające atest
e)produkt antyalergiczny - Kołdry:
a)ilość 56 szt.
b)wymiary 140×200 cm
c)zawartość 0,9 kg włókniny puszystej
d)posiadające atest
e)produkt antyalergiczny - Poszwy:
a)ilość 240 szt.
b)wymiary 140×200 cm
c)wykonane z bawełno satyny i adamaszku
d)ciężar produktu 160 g/m2 - Poszewki:
a)ilość 240 szt.
b)wymiary 50×70 cm
c)wykonane z bawełno satyny i adamaszku - Prześcieradła:
a)ilość 240 szt.
b)wymiary 150×240 cm
c)wykonane ze 100% bawełny
4. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą brać udział podmioty, które posiadają siedzibę firmy maksimum 300 km od miejscowości Przybrodzin. Zamawiający sam zweryfikuje spełnienie tego warunku poprzez informacje z systemu CEiDG lub KRS. Oferujący musi zagwarantować niezmienność ceny przez cały okres ważności oferty.
5. Kryteria oceny ofert – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria
| KRYTERIA | WAGA | |
| 1. | Cena | 70% |
| 2. | Termin realizacji | 30% |
6. Opis sposobu przyznawania punktacji
Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:
a) Kryterium cena:
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma 3 pkt. kolejna z ofert pod względem wysokości ceny otrzyma 2 pkt. oferta z najwyższą ceną 1 pkt.
Sposób wyliczenia zdobytych punktów dla oferentów dla kryterium cena:
Oferta z najniższą ceną netto – 3 pkt. x 70%
Kolejna z ofert pod względem wysokości ceny – 2 pkt. x 70%
Oferta z najwyższą ceną – 1 pkt. x 70%
b) Kryterium termin realizacji:
Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 3 pkt. kolejna oferta pod względem terminu realizacji otrzyma 2 pkt. oferta z najdłuższym terminem realizacji otrzyma 1 pkt.
Sposób wyliczenia zdobytych punktów dla oferentów dla kryterium termin realizacji:
Oferta z najkrótszym terminem realizacji – 3 pkt. x 30%
Kolejna z ofert pod względem terminu realizacji – 2 pkt. x 30%
Oferta najdłuższym terminem realizacji – 1 pkt. x 30%
Liczba zdobytych punktów to suma iloczynów punktów zdobytych dla danego kryterium i wskaźnika procentowego. Jeżeli oferenci otrzymają taką samą liczbę punktów, wyżej w rankingu będzie podmiot, który wskaże najkrótszy czas realizacji zamówienia.
7. Informacje na temat zakresu wykluczenia
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.
8. Odrzuceniu podlegają oferty:
a)których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b)złożone przez oferenta, które nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
c)złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych,
d)które zostały złożone po wyznaczonym terminie składania ofert.
e)w których cena podana jest w walucie innej niż polski złoty
f)zawierające klauzule „cena ofertowa może ulec zmianie”.
9. Termin składania ofert:
| Termin składania ofert upływa w dniu | dzień | miesiąc | rok |
| 14 | marca | 2017 |
10. Termin realizacji zamówienia:
| Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu | dzień | miesiąc | rok |
| 01 | września | 2017 |
11. Ofertę należy złożyć osobiście lub drogą pocztową na adres:
Pensjonat nad Jeziorem Ryszard Piecyk
Przybrodzin 231
62-430 Powidz
Oferta musi wpłynąć na powyższy adres najpóźniej dnia 14.03.2017 r. o godzinie 16.00
12. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego przez osobę/y uprawnioną/e druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.
c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
d/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
e/ Termin składania ofert – najpóźniej do dnia 14 marca 2017 r. do godziny 16.00. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego.
g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu.
i/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych (tj. na wybrane rodzaje urządzeń).
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym